R.D. -Anonim ve limited şirketlerin ticari defterleri nelerdir ve tasdik zamanlarını açıklar mısınız?
K.U. -Anonim şirketlerin ticari defterleri şunlardır:
1- Yevmiye Defteri
2- Defter i Kebir
3- Envanter
4- Pay Defteri
5- Yönetim Kurulu Karar Defteri
6- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Anonim Şirketlerde Tasdik zamanları şunlardır:
Ticari defterlerin tamamı kuruluşta veya kullanmaya başlamadan önce açılış tasdiklerinin noterden veya ticaret sicil memurluklarınca yapılmış olması gerekir. İlk açılış tasdikini izleyen faaliyet dönemlerinde ise örneğin 2013 yılı yevmiye, envanter, defter-i kebir ve yönetim kurulu karar defterleri 01/12/2012-31/12/2012 tarihleri arasında noterlere tasdikinin yaptırılması gerekmektedir. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri sadece 2013 yılı için 2012 yılı Aralık ayı sonuna kadar notere tasdiki yaptırılır ve devam eden faaliyet dönemlerinde sayfaları bitene kadar tasdiki yaptırılmayacaktır. Kapanış tasdikleri ise yalnızca yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri için izleyen faaliyet döneminin Mart ayı sonuna kadar noterlere yaptırılması gerekmektedir. Limited Şirketler de ise bir fark dışında aynen yukarıda yapılan açıklamalar gibidir.
R.D. -Peki bu fark nedir?
K.U. -Bu fark yalnızca A.Ş. lerde yönetim kurulu karar defteri yerine Ltd.Şti. lerde müdürler kurulu karar defteri tutulacak olmasıdır. Bu defter kanunda tanımlanmamış olsa da hukuki yapısı bakımından karşılığını bu şekilde bulmaktadır. Ltd.Şti. lerde eskiden beri kullanılan ortaklar kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri yerine kullanılamaz. Ancak eski karar defteri hukuken Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine benzese de henüz Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılacak tebliğ yayınlanmadığından böyle bir risk alınmaması gerektiği kanaatindeyim.
R.D. -Sonuç olarak işletme sahiplerine neler söylemek istersiniz?
K.U. -2013 yılı defterlerini tasdik ettirirken işletme sahipleri, benim tavsiyem yeni bir sayfa açsınlar. Önceden olduğu gibi yevmiye, defter-i kebir ve envanter defterini aralık ayı içinde tasdik ettirsinler. Pay defteri, Yönetim Kurulu Karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ise yeni defterler hazırlayarak yine 31/12/2012 tarihine kadar notere tasdik ettirsinler. Neden derseniz? Henüz uygulama ile ilgili tebliğ yayınlanmamışken ve para cezaları bu kadar yüksekken ve müeyyidelerle karşılaşmamak için yeni defter tasdik ettirelim. Şimdiden herkesin yeni yılını kutlarım. Yeni yılda her kesim ve sektörün başarılı bir şekilde geçirmesi dileklerimle.
