Sahada 5 adet aracınız var ama gün içerisinde hangi aracın saat kaçta ve nereye gittiğini tam olarak kontrol edemiyorsunuz. Araçları kontrol edeceğim diye her gün onlarca telefon konuşması yapıyorsunuz ve bu konuşmalar nedeniyle gün içerisinde ciddi anlamda zaman kaybediyorsunuz. Araçlarınızın günlük hareketlerini tam anlamıyla kontrol edemediğiniz için, yakıt masraflarınızda gün geçtikçe artıyor ya da sahada yüzlerce aracı olan ve her gün Türkiye’nin farklı noktalarına ürün teslim etmesi gereken bir firmasınız. Bütün bu operasyonu zamanında ve ürünler zarar görmeden kontrol edip yönetmeniz gerekiyor. Yönetmekle de kalmayıp bu operasyonu raporlamanız ve ekiplerin performanslarını da ölçmeniz gerekiyor. Ya da iş makineleri kiralayan bir firmasınız ve iş makinesi hırsızlarından yaka silktiniz, makinelerinizin güvenliği için ve çalınmasına karşı bir şeyler yapmak zorundasınız.
Kazandıran Teknoloji Yatırımı: Araç Takip Sistemleri
Bütün bu saymış olduğum durumlar, ölçek fark etmeksizin sahada aracı bulunan bütün şirketlerin ortak sorunları arasında yer alıyor. Şirketler, rekabetin günden güne arttığı iş dünyasında maliyetlerini düşürerek en iyi hizmeti vermenin yollarını arıyorlar. İşte bu noktada teknoloji yatırımı ve özellikle mobil teknolojilerin kullanımı konusu gündeme geliyor. Bilgi alışverişini hızlandıran, kapsamlı ama pratik, on-line ama kontrol edilebilir sistemler şirketlerin iş yapış biçimlerinin ve performanslarının önemli ölçüde değişmesine neden oluyorlar. Son yıllarda bu anlamda en çok konuşulan teknolojik sistemlerin başında ise araç takip ve filo yönetim sistemleri geliyor. Şirketler, araç takip sistemleri sayesinde kendilerine verilen bir şifreyle internet bağlantısı olan her yerden, bir bilgisayar, akıllı telefon ya da tabletten araçlarını 7/24 anlık olarak takip ve kontrol edebiliyorlar. Araçlarının hızlarını, işe başlama ve bitirme saatlerini, gün içerisinde izledikleri rotaları, hangi aracı hangi sürücünün kullandığı gibi birçok bilgiyi de izleyebiliyorlar. Araçlarının günlük ve geçmişe dönük performanslarını takip eden şirketler bu sayede ilgili operasyonun ve ekiplerinin performansı ile ilgili raporlar da alabiliyorlar. Araç takip sistemi kullanmaya başlayan bir şirket, bir-iki ay gibi kısa bir süre içerisinde yakıttan, zamandan ve işgücünden kazanmaya başlamasının yanı sıra; iş süreçlerini yeniden tanımlayarak, insan kaynağını da daha etkin bir biçimde yönetmeye başlıyor.
Arvento Kurumsal İletişim Müdürü Burcu Yılmaz
